Si vous utilisez Entourage dans une entreprise via un serveur Exchange, il peut être interressant de transférer ces mails dans un dossier d'archives sur l'ordinateur afin de pouvoir dépasser la limite de stockage de 2 GO par compte Exchange.
Pour cela nous utilisons un script : AutoArchive.scpt
SEULEMENT pour OS X Tiger
Actuellement, ce script ne fonctionne pas dans Léopard
Sauvegardez le script dans:
/Users/Application/entourage/Office/Entourage First Run/Entourage Script menu Items
Ouvrez Entourage
Menu: outils/planifications
Donnez-lui le nom que vous voulez
Dans 'Quand'
Dans le menu déroulant choisissez 'D'après un planning'
Puis choisissez les jours et heures à votre convenance
Dans 'Action'
Dans le menu déroulant choisissez ' Executer un AppleScript'
Puis Script...et allez chercher le script
Puis OK
Deux variables peuvent être modifiées dans le script:
Le nom du dossier Archive: ArchiveFolderName
La Fréquence d'archivage: ArchiveAgeCriteria
Il peut arriver qu'Entourage refuse de s'ouvrir ou que l'application se fige .
Pour remédier à cela, il faut réparer la base de données de Entourage.
Comment faire ?
Appuyez sur la touche alt/option tout en démarrant Entourage.
La fenêtre ci dessous s'affiche:
Choisissez de « vérifier l'intégrité de la base de données »
Tentez de rouvrir Entourage et constatez son comportement.
Si le problème n'est pas résolu, démarrez à nouveau Entourage en maintenant la touche alt/option.
Choisissez « Reconstruire la base de données »
A ce stade, "normalement", si tant est qu'on puisse utiliser ce terme en informatique, Entourage devrait être opérationnel. Si ce n'est pas le cas, prennez soin de sauvegarder votre base de données, puis recreez votre compte Entourage. Enfin replacée votre BDD.
